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ユニークな会議

社長BLOG
2020.08.11

こんにちは。

 

会議の時に僕が、
「みんなでブログを始めたいな〜」
と言ってしまったことがきっかけで、自分もブログることになりました。

 

FBやInstaで会社の情報を発信しているので、
ブログでは会社の情報というより、

 

個人寄りの投稿

 

そんなスタイルでいきます。

 

今回は「会議」について書きたいと思います。

会社には会議と呼ばれる、時に世間では”無意味の象徴”として

比喩されてしまう事もある会議ですが、

弊社エスペランスでも会議をしています。

 

弊社の会議にはいくつか種類があって、

今回はその中で最もフランクなものを一つご紹介します。

 

 

『全体会』

 

弊社は東京と宮城にオフィスがありますが、
全社員で行う会議を全体会と呼んでいます。

 

1、2ヶ月周期で行なわれる全体会の内容ですが、

 

・会社の現状(売上の共有、ボーナス貯金等)
・個々の売上発表
・情報共有

 

と、一般的なものから、
ユニークなものだと、

社員から出た意見や課題を解決する場として機能します。

 

 

例えば、

 

住宅手当
住宅手当をつけるか否か。予算はどこから取るか。

手当額はいくらかなどを話し合って決めます。

 

社員旅行の企画
どこにいくか。何泊するか。

どんなスケジュールにするかなどを決めます。

 

会社の基本的なルールの制定・改定
朝の挨拶や掃除当番など、

心地よく社内で過ごすことが目的とするルール決めなどをします。

 

 

時には話がまとまらず次回に持ち越すこともあり、

議論が白熱することもありますが、
決まったら全員が認識して実行する。

恨みっこなしの決め事です。

 

 

そして会議を円滑に有意義にするために、

ルールを2つだけ設けています。

 

1.否定をしない(意見・反論がある時は持論を持った上で)
2.改善解決に向けた話し合いの場

 

 

会議の目的は一つしかありません。
会社(社員、クライアント、社会)の繁栄のため。

 

 

他にも全体会ではこのようなことをします。

・知識とスキルのための研修
・ディベート
・読書&発表会

 

そして全体会が終わったらピザを注文して社内で人狼ゲームをしたり、

居酒屋でおいしいお酒と食事をしながら談笑したり。

そんな全体会ですが、現状を鑑みてここ数ヶ月間はオンライン会議です。

 

なので全員揃っての懇親会はできませんが、

先ほど述べた会議の目的を遂行させるために、

全員が一つになる全体会は重要と考えます。